パパがPTAの学級・学年代表を務めることになり、さっそく参観日・懇談会・茶話会があった我が家。
今回はPTA学級代表として、パパが茶話会を運営した時のアレコレについてお話ししたいと思います。
初めての茶話会！
子どもたちは3人とも保育園（の予定）の我が家…
うちの子どもたちが通う保育園には保護者会はなく、茶話会は今まで行われたことはありません。
幼稚園だとPTAがあったり、茶話会があるところもあるのかな？
とにかく、長女が小学校に入学して、今回初めて茶話会を経験しました。
そして、今年は育休中のため、パパがPTAの学級役員を行っています。
なんと、初めての茶話会にして、茶話会運営側になってしまったパパ…！🤣
わたしとパパには、以下のような疑問がたくさん…そして、PTA役員経験のある知り合いもいなくて、解消するすべもありませんでした…
パパも、わたしも何もわからず手探り。
そして、小学校の茶話会に関する記事って、インターネットで探してもなかなか見つかりませんでした…
そんな我が家の体験を、書いていきますね📝
茶話会とは？
茶話会とは、一般的に保護者同士の交流を目的とし、各クラスのPTA役員が中心となって開かれるお茶会のことです。
学校の先生の話では、最近は茶話会がない、あっても先生を交えずに保護者のみで行う学校も多いそう。
長女が通う小学校では、授業参観のあとにクラス懇談会、そのあとに茶話会という流れで、担任の先生を交えて開催されました。
出席者は、なんとクラスの半分を超える人数が…！先生談によると、茶話会にしてはかなり多めの人数だったそうです。
お菓子、飲み物って何を準備する？
お菓子は小分けになった袋菓子を、甘いものと塩っ辛いものをそれぞれ数種類ずつ準備しました。
飲み物は、お茶、ジュース、炭酸飲料を準備。ちなみに、炭酸飲料は不人気でした😂！
無難にお茶、特に紅茶が人気でしたね。
飲み物は参加人数によっては2Lのペットボトルが3〜4本になります。持っていく時、かなり重たいので同じ学年のPTAで協力して、車で運んだりできると良いかと思います。
なるべく冷たいまま提供したかったので、我が家がクーラーバッグを持っていき、他クラスの飲み物も入れておきました。
余談ですが、PTAの学級費が支給される場合は「領収書」が必要になります。何かを買ったときは必ず領収書をもらっておきましょう！
茶話会の運営の仕方って？
長女が通う小学校では、茶話会の運営方法は一切何も決められていずPTA役員に一任されていました。（なのですごく困りました）
我が家の方法を紹介していきます！
席の配置
今回、参加人数が結構多かったので大きな「ロの字」型にして行いました。
他のクラスも人数が多かったのですが、少人数のグループに分けて行ったクラスもありました。
会場づくりは、クラス懇談会終了後に参加者のお母さんたちに手伝ってもらって行いました。
皆さん声をかけるとパッと動いてくださる方が多かったので、何かしてほしいときは声をかけてしまうのが正解かもしれません！
飲み物、お菓子の配膳方法
袋菓子をそのまま回し、食べたいものをとってもらう形で配りました。（大体の方が全種類を１つずつ取っていました）
これは結構やり方が分かれるようで、一人分を小袋に分けて準備する方もいれば、PTA役員が1人ずつ配っている方もいました。
我が家の方法は、短い茶話会の時間の中で、配膳にかかる時間をかなり短縮できたのではないかと思います！配りながら、もう話し始めてもらったので。
飲み物も、希望を聞いて周りのお母さんたちに手伝ってもらいながら配りました。
これも会場づくり同様、みなさん、声をかけると結構手伝ってくれるので1人で頑張らずに手を借りるのが良いと思います。
発言の仕方
基本的にはパパが話題を提供し、まず自分の娘について話す。
そしてその後、他の家庭ではどうしていますか？と話を振る形で行いました。
長女のクラスのお母さんたちや担任の先生は、結構切れ間なく喋ってくれたのであまり沈黙の時間はなかったです。
沈黙になってしまった時には、事前に「ルーレット!」というアプリで作っておいた参加者の名前のルーレットを回して指名し、話してもらうことにしていましたが、このルーレットは結局出番がありませんでした😆
他のクラスでは担任の先生がサイコロ🎲と、「◯の目が出たら◯◯について話す」とお題を書いた紙を準備してくれているところも！
こういうのがあると、PTA役員としては助かりますね✨
茶話会って、何を話す？
これはうちのパパもかなり悩んでいました。
一応、担任の先生にも聞いてみたけれど「保護者の方の交流が目的なので、なんでも大丈夫です！」とのこと。
1番、困るやつぅ〜！！！😂
1週間ほど前から2人で考えた話題は以下の通りです。
主に話したのはこの５つ。
今回は三女も連れての参加だったので、最初の数分は「我が家の三女がかわいい❤️」という話題でした。赤ちゃんがいると、場が和む。ありがとうね、三女ちゃん😊❤️
1番盛り上がった話題は、「お小遣いについて」でした。
各家庭でのお小遣いの渡し方を話したり、担任の先生にも大きめのお子さんがいらっしゃったので大きくなってからの実際を聞いたり…
いろいろ我が家との違いもあり、面白い話題でした！
ちなみに、わたしが1番参考になったのは、「長期休暇の過ごし方について」です！
今年の夏休みは家でのんびり過ごすことができた我が家ですが、このあとの長期休暇のイメージが具体的にできました。
茶話会、締めはどうする？
話が弾むと楽しい茶話会ですが、学校で場所を借りている以上終わりの時間ははっきり決めておいた方が良いです。
その後の予定がある人もいるので、パパは始まる前に「◯時には終えて、机を元に戻して解散します」と伝えていました。
締めるときですが、うちのパパは担任の先生から一言もらって、終わりにしていました。
やっぱり、学校の先生って話が本当に上手ですよね🗣️✨
良い感じで締めくくっていただいた先生に、本当に感謝です。
締め方、終わり方に悩んだら「先生に頼む」のが1番かもしれません。
先生が出席しない場合には、PTA役員が頑張るしかない！頑張りましょう💪🔥
茶話会終了後
茶話会が終わったら、速やかにお菓子や飲み物のゴミを集め、教室の机を元に戻しました。
ここで我が家の反省ポイントは、「ゴミ袋を忘れたこと」です…！
お菓子や飲み物を準備する場合は、ゴミ袋の用意をお忘れなく！！
大袋のお菓子の空いた袋に入れ、事なきを得ました。
教室の机は、参加者の方にも手伝ってもらい、速やかに戻し終えました。
その後は何人かのお母さんたちで話していたり、先生と話すために残っている方もチラホラ…わたしもママ友と少し喋り、退散しました。
全体を通しての感想
お菓子などの買い出しは同じ学年のPTA役員の方と行きました！
相談しながら買うものを決められたので、「何を買おう…」と心配な方は役員同士連絡を取り合って一緒に買い出しに行けたら良いかもしれません。
その時に、茶話会の話題や進行の仕方についても相談できたのでよかったです。
正直、茶話会の運営は参加者と先生の雰囲気によるのかなと思います。
長女のクラスは上にお子さんがいて茶話会に参加したことのある方が多かったり、お話好きな方が多かったりしたので気まずい沈黙はありませんでした。
パパの発言に対しても「うんうん」と相槌を打ちながら聞き、それについてのコメントもみなさんしてくれていたので、全体的に話しやすい雰囲気だったなと思います。
来年のクラス替えのあとや、次女が入学した時にどうなるのか…今後の楽しみが増えました！
茶話会、今回運営してみて参加者がいるとやり甲斐もあるし、何より保護者同士の交流になる！と感じたので、我が家では今後も時間を作って出席したいと思います♪
最後に
我が家の茶話会運営の体験談、いかがでしたか？
少しでも茶話会に悩むPTA役員の方に届きますように…！
最後までお読みいただき、ありがとうございました(*’▽’)
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